Технология обработки исходящих документов реферат

Posted on by Мария

В крупных организациях обычно существует отдельное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного документооборота. Обработка исходящих документов Технология обработки исходящих документов включает следующие основные процедуры рис. Если проект составлен надлежащим образом, он подписывается руководителем и возвращается в канцелярию. Предупредительный контроль заключается в своевременном за 2 — 3 дня предупреждении сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса. Она может проставляться в виде штампа от руки или электрическим штемпелевателем. Организация контроля исполнения документов и поручений.

С резолюцией документ передается ответственным исполнителям. Если указано несколько исполнителей, документ передается каждому из них поочередно.

Для одновременной работы над документом с него изготавливаются ксерокопии по числу исполнителей. Подлинник документа направляется ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым.

Резолюция руководителя технология обработки исходящих документов реферат документе должна быть отражена в регистрационных карточках. Для контрольной службы резолюция может явиться основанием взятия исполнения документа на контроль.

Все перемещения документа между структурными подразделениями и исполнителями осуществляются без расписок, но с обязательной отметкой в регистрационной карточке.

Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля. Обработка исходящих документов Технология обработки исходящих документов включает следующие основные процедуры рис. Резолюция руководителя на документе должна быть отражена в регистрационных карточках. Сообщите нам.

Исполнение резолюции осуществляется ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в. Ход работы по исполнению документа при необходимости фиксируется на оборотной стороне регистрационной карточки. Документ все время до момента исполнения находится в рабочей папке исполнителя. При передаче ответного документа технология обработки исходящих документов реферат подпись к нему следует прилагать материалы, на основании которых он готовился.

Это облегчает работу руководителя, позволяет избежать вызова исполнителей, и т. В дело документ и все относящиеся к нему материалы направляются тогда, когда работа над ответным документом полностью завершена. Подшивку документа в дело осуществляет работник канцелярии или секретарь-референт.

Технология обработки исходящих документов реферат 92

Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение.

Обработка документов

FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите. Самарский национальный исследовательский университет.

Входящий документ поступающий документ — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ отправляемый документ — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий технология обработки исходящих документов реферат пределы подготовившей его организации.

Каждый из документопотоков имеет особенности обработки. Всегда следует помнить о том, что на особенности обработки влияет выбор формы организации работы с документами централизованный, децентрализованный, смешанный. К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан. Например: законыуказы, постановления, решения, указания, инструкции, распоряжения, поручения, приказы, доверенности, договоры, письма предложения, сопроводительные, гарантийные, рекламные, информационные, запросы и др.

Прием и первичная обработка документов в организациях, в которые поступает большое количество документов, осуществляются службой делопроизводства, в небольших — секретарем. В очень крупных организациях министерствах, концернах в структуре службы ДОУ создаются специальные подразделения, осуществляющие прием документов, — экспедиции.

Входящие документы могут быть получены по почте, доставлены фельдъегерской связью, курьером, посетителями или переданы по электронной почте или по факсу.

После получения необходимо проверить правильность доставки корреспонденции. Если она доставлена не по адресу, ее необходимо переслать отправителю.

5188183

Как правило, конверты уничтожаются, за исключением случаев, когда по штемпелю на конверте можно установить дату отправления или получения документа или адрес отправителя. Тогда конверт подкалывают к документу. Если текст документа поврежден, отсутствуют приложения, то составляется акт. Значение и организация контроля исполнения документов. Краткая характеристика и анализ работы менеджера с документами на примере ООО "Тропа".

Основные принципы профессии офис-менеджера и топ-менеджера. Основы обработки входящих и исходящих документов. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу. Главная Коллекция "Revolution" Менеджмент и трудовые отношения Организация работы с исходящими и внутренними документами. Организация работы с исходящими технология обработки исходящих документов реферат внутренними документами Определение и функциональное назначение документооборота.

906217

Порядок работы с исходящими документами и их виды. Правила оформления служебных писем. Порядок работы с внутренними документами. Организационные документы облгосархива. Положение об организации. Соглашение об использовании материалов сайта Просим использовать работы, опубликованные на сайтеисключительно в личных целях.

Технология обработки исходящих документов реферат 1073

Когда документ исполнен, его снимают с контроля - вносят в учетную карточку данные о результатах работы с документом и ссылку на номер дела, в которое помещается документ. Обработка исходящих документов.

Технология обработки исходящих документов включает следующие основные процедуры рис. Проекты исходящих документов, готовятся в структурных подразделениях непосредственными исполнителями.

Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.

Подготовленные таким образом проекты рассматриваются руководителями соответствующих структурных подразделений и согласовываются с другими заинтересованными подразделениями.

Согласование документа подразумевает ознакомление заинтересованного лица с содержанием документа и добавление грифа согласования. Если в резолюции указывается несколько исполнителей, документ передается каждому из них поочередно. Для одновременной работы над документом с него изготавливаются ксерокопии по числу исполнителей.

Доклад по обществознанию социальный институтРеферат на тему терроризм как угроза национальной безопасностиДоклад на тему the tower of london
Как в докладе писать список литературыГотовые отчеты по производственной практике менеджераПроизводство масложировой продукции реферат
Рецензия на книгу сорокина настяДоклад про терроризм в школеРеферат международный валютный фонд и его функции
Программы обработки мультимедийной информации докладРеферат по биологии на тему речной ракНовые рецензии на игры

Подлинник документа направляется ответственному исполнителю, указанному в резолюции. Исполнение резолюции руководителя организации осуществляется ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в.

Ход работы по исполнению документа при необходимости фиксируется в журнале регистрации или в регистрационной карточке. Документ все время до момента исполнения находится в рабочей папке исполнителя. Подготовленный проект документа, а также все материалы, на основании которых проект готовился, передаются секретарю-референту для проверки правильности оформления.

Неправильно оформленный документ возвращается исполнителю. Правильно оформленный проект документа передается секретарем-референтом на подпись руководителю организации.

Исправленные руководителем проекты документов, как правило, перепечатываются.

Секретарь при необходимости осуществоляет контроль за исполнением документа. Экспертиза ценности документов и порядок передачи дел в архив. Другие похожие документы.. В некоторых организациях резолюция руководства оформляется как самостоятельный документ - поручение. Сведения, взятые из резолюции, дополнительно заносятся секретарем-референтом в регистрационный журнал или регистрационную карточку.

Подписанные документы регистрируются и, если это ответные письма, передаются на отправку в канцелярию, экспедицию, секретарю. Работа по контролю за исполнением документов включает в себя проверку сроков исполнения, регулирование хода и анализ результатов исполнения документов.

Различают следующие виды контроля: текущий, предупредительный и итоговый. Текущий контроль — это ежедневная подготовка сведений, срок исполнения которых истекает.

  • Смотрите также:.
  • С резолюцией документ передается ответственным исполнителям.
  • На основе анализа задержки исполнения документов устанавливаются причины и вырабатываются соответствующие предложения по исправлению недостатков.
  • Требования, которые должны всегда соблюдаться, это.

Секретарь-референт ежедневно в начале рабочего дня докладывает руководителю о фактах неисполнения установленных сроков. Предупредительный контроль заключается в своевременном за 2 — 3 дня предупреждении сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса. Итоговый контроль представляет собой аналитическую работу по обобщению исполнительской дисциплины в организации. Формой контроля является составление раз в месяц квартал перечня неисполненных документов по отдельным подразделениям для больших организаций или по организации в целом.

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

На основе анализа задержки исполнения документов устанавливаются причины и вырабатываются соответствующие предложения по исправлению недостатков. В дело документ и все относящиеся к нему материалы направляются тогда, когда работа над ответным документом полностью завершена.

0 comments